Alles wat u moet weten. Niets wat u kunt negeren.

Justima scant honderden bronnen wereldwijd – Publicatiebladen, websites van overheidsinstanties, databanken van rechtbanken, vakbladen – en filtert deze op basis van uw bedrijfsprofiel. Wat bij u terechtkomt, wordt voorzien van een classificatie, een analyse van de gevolgen en een overzicht van de te nemen maatregelen. De classificatiemethode is afgestemd met Osborne Clarke, door JUVE uitgeroepen tot ‘Regulatory Law Firm of the Year’.

Functies

Niet alles. Alleen het juiste.

Nieuwsfeed

In plaats van honderden bronnen wereldwijd leest u er maar één: uw nieuwsfeed.

Justima scant dagelijks honderden bronnen wereldwijd – staatsbladen, overheidsinstanties, rechtbanken en vakbladen. Wat u ontvangt, is vooraf gefilterd op basis van uw bedrijfsprofiel: branche, bedrijfsactiviteiten en relevante regelgeving.

Wat u binnen 30 seconden over elk bericht weet:

→Wijziging – in begrijpelijke taal, niet in ambtelijk jargon
→Betekenis – waarom deze ontwikkeling voor u van belang is
→Noodzaak tot handelen – controleplicht, aanpassingsbehoefte of geen noodzaak tot handelen
→Bronvermelding – elke uitspraak is gelinkt naar de oorspronkelijke bron

Geen handmatig zoeken in PDF-bestanden. Geen gemiste bevindingen omdat een wijziging over het hoofd is gezien.

Chat met uw nieuws

Vraag het aan uw nieuwsfeed – antwoorden met bronvermelding binnen enkele seconden.

Uw vraag over een norm, een interpretatie of een termijn – direct via de chat. Justima doorzoekt uw gepersonaliseerde nieuwsfeed en de volledige regelgevingsdatabase en geeft een antwoord dat tot aan de oorspronkelijke bron kan worden getraceerd.

Waarom dit geen generieke chatbot is:

→Echte juridische bronnen in plaats van trainingsdata – elk antwoord is live afkomstig uit actueel gecontroleerde bronnen, niet uit het geheugen van het model.
→Bronvermelding tot aan de oorspronkelijke vindplaats – elke uitspraak is voorzien van een controleerbare link. Inclusief audittrail.
→Classificatielogica ontwikkeld in samenwerking met Osborne Clarke – niet door algoritme-tuning, maar door advocaten met branchekennis.
→Afgestemd op uw verplichtingen – antwoorden zijn gekoppeld aan uw bedrijfsprofiel en uw regelgevingsgerelateerde raakvlakken.

Document Impact

200 contracten, 50 polissen, een nieuwe verordening – en de vraag: wat moet er worden herzien?

Laad uw contracten, beleidsdocumenten en SOP’s in een matrix. Justima controleert clausule voor clausule welke passages door een wijziging in de regelgeving worden beïnvloed – en stelt de concrete aanpassing voor.

Wat de matrix voor u doet:

→Uw documentenbestand centraliseren – contracten, beleidsdocumenten en SOP’s in één overzicht in plaats van in 12 SharePoint-mappen.
→Zelf bepalen wat er wordt gecontroleerd – eigen kolommen voor clausules, verplichtingen, risico's of willekeurige velden.
→Automatische clausuleanalyse – de AI haalt relevante passages per document eruit en markeert treffers.
→Concrete aanpassingsvoorstellen – niet alleen 'betrokken', maar 'zo zou de nieuwe clausule kunnen luiden'.
→Bronvermelding tot aan de oorspronkelijke vindplaats – elke beoordeling is controleerbaar.

In plaats van elke PDF afzonderlijk te openen, ziet u in één oogopslag welke documenten bij welke wijziging actie vereisen.

Vergelijking tussen landen

Verschillen in regelgeving tussen landen – in één oogopslag.

Wanneer u nieuwe markten betreedt of grensoverschrijdend actief bent, beantwoordt Justima juridische vragen die meerdere rechtsgebieden omvatten – zonder dat u dagenlang op portalen hoeft te zoeken.

Voorbeeld: Welke privacyvereisten gelden er voor onze HR-software in Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk?

U ontvangt een gestructureerd rapport met:

·Overeenkomsten – wat geldt overal?
·Verschillen per land – wat moet worden aangepast?
·Aanbevelingen voor actie, inclusief bronvermelding

Resultaat: Een rapport dat traceerbaar is tot aan de oorspronkelijke bron – exporteerbaar naar Word.

Juridisch register

Welke verplichtingen gelden er voor uw bedrijf – en hoe ver staat u met de uitvoering daarvan?

Het juridisch register biedt u een gestructureerd overzicht van de wettelijke verplichtingen die op uw bedrijf van toepassing zijn en houdt de implementatie daarvan bij met behulp van slimme AI-functies.

Wat het juridisch register voor u doet:

→Verplichtingen in kaart brengen: identificatie van relevante verplichtingen per bedrijfsonderdeel
→Implementatie volgen: status, verantwoordelijken, deadlines per verplichting
→Landenvergelijking: vergelijkbare verplichtingen in meerdere rechtsgebieden in kaart gebracht
→Simulaties: wat betekent een nieuw product, een nieuwe markt of een transactiedoelstelling voor de regelgevingslast?

Resultaat: compliance verandert van een reactieve modus in een strategisch sturingsinstrument.

Bronnen

Honderden bronnen. Automatisch gecontroleerd.

EUR-Lex, Bundesanzeiger, BaFin, bronnen van rechtbanken en overheidsinstanties – automatisch gemonitord. U definieert eenmalig uw markten en bedrijfsactiviteiten. Justima levert u voortdurend de informatie die voor u relevant is.

...

EU-recht

verordeningen, richtlijnen, ontwerpen

Nationale staatsbladen

Alle EU-landen

Mededelingen van de overheid

Ministeries en overheidsinstanties

Rechterlijke uitspraken

HvJ-EU & nationaal

Richtlijnen / Raadplegingen

Praktische hulpmiddelen

Toezichthoudende instanties

bijvoorbeeld gegevensbescherming

Ontbreekt er een land of een bron? Laat het ons weten – we breiden onze dekking voortdurend uit.

Beveiliging en gegevensbescherming binnen de inkoop.

Hosting binnen de EU en verwerking in overeenstemming met de AVG.

Uw inhoud wordt niet gebruikt voor modeltraining.

Audittrail en machtigingen voor nalevingsbewijzen.

Optionele NDA-/ADV-sjablonen voor snelle goedkeuring.

Tijd die uw team echt nodig heeft.

Minder handmatig onderzoek. Snellere beoordeling. Minder gemiste deadlines.

Bestaande klanten besparen doorgaans 60 tot 80 procent van de tijd die zij voorheen aan monitoring besteedden. Voor een compliance-team van vijf personen komt dit in de meeste gevallen neer op twee werkdagen die vrijkomen voor het eigenlijke juridische werk – of die het mogelijk maken om nieuwe rechtsgebieden te bestrijken zonder extra personeel.

Veelgestelde vragen

Alles wat u over Justima moet weten

Hoe personaliseert Justima de nieuwsfeed?

Welke landen/bronnen bestrijken jullie?

Vervangt de chat een juridische toetsing?

Hoe snel ontvang ik meldingen?

Welke veiligheidsmaatregelen zijn er?

Klaar om uw monitoring op een nieuwe manier te benaderen?

Een gesprek waarin wij inzicht krijgen in uw bedrijfsprofiel en u laten zien hoe Justima eruitziet voor een team van uw omvang. 20 minuten, geen standaarddemo.