Uw vraag over een norm, een interpretatie of een termijn – direct via de chat. Justima doorzoekt uw gepersonaliseerde nieuwsfeed en de volledige regelgevingsdatabase en geeft een antwoord dat tot aan de oorspronkelijke bron kan worden getraceerd.

Waarom dit geen generieke chatbot is:

• →Echte juridische bronnen in plaats van trainingsdata – elk antwoord is live afkomstig uit actueel gecontroleerde bronnen, niet uit het geheugen van het model.
• →Bronvermelding tot aan de oorspronkelijke vindplaats – elke uitspraak is voorzien van een controleerbare link. Inclusief audittrail.
• →Classificatielogica ontwikkeld in samenwerking met Osborne Clarke – niet door algoritme-tuning, maar door advocaten met branchekennis.
• →Afgestemd op uw verplichtingen – antwoorden zijn gekoppeld aan uw bedrijfsprofiel en uw regelgevingsgerelateerde raakvlakken.

Laad uw contracten, beleidsdocumenten en SOP’s in een matrix. Justima controleert clausule voor clausule welke passages door een wijziging in de regelgeving worden beïnvloed – en stelt de concrete aanpassing voor.

Wat de matrix voor u doet:

• →Uw documentenbestand centraliseren – contracten, beleidsdocumenten en SOP’s in één overzicht in plaats van in 12 SharePoint-mappen.
• →Zelf bepalen wat er wordt gecontroleerd – eigen kolommen voor clausules, verplichtingen, risico's of willekeurige velden.
• →Automatische clausuleanalyse – de AI haalt relevante passages per document eruit en markeert treffers.
• →Concrete aanpassingsvoorstellen – niet alleen 'betrokken', maar 'zo zou de nieuwe clausule kunnen luiden'.
• →Bronvermelding tot aan de oorspronkelijke vindplaats – elke beoordeling is controleerbaar.

In plaats van elke PDF afzonderlijk te openen, ziet u in één oogopslag welke documenten bij welke wijziging actie vereisen.

Wanneer u nieuwe markten betreedt of grensoverschrijdend actief bent, beantwoordt Justima juridische vragen die meerdere rechtsgebieden omvatten – zonder dat u dagenlang op portalen hoeft te zoeken.

Voorbeeld: Welke privacyvereisten gelden er voor onze HR-software in Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk?

U ontvangt een gestructureerd rapport met:

• ·Overeenkomsten – wat geldt overal?
• ·Verschillen per land – wat moet worden aangepast?
• ·Aanbevelingen voor actie, inclusief bronvermelding

Resultaat: Een rapport dat traceerbaar is tot aan de oorspronkelijke bron – exporteerbaar naar Word.

Het juridisch register biedt u een gestructureerd overzicht van de wettelijke verplichtingen die op uw bedrijf van toepassing zijn en houdt de implementatie daarvan bij met behulp van slimme AI-functies.

Wat het juridisch register voor u doet:

• →Verplichtingen in kaart brengen: identificatie van relevante verplichtingen per bedrijfsonderdeel
• →Implementatie volgen: status, verantwoordelijken, deadlines per verplichting
• →Landenvergelijking: vergelijkbare verplichtingen in meerdere rechtsgebieden in kaart gebracht
• →Simulaties: wat betekent een nieuw product, een nieuwe markt of een transactiedoelstelling voor de regelgevingslast?

Resultaat: compliance verandert van een reactieve modus in een strategisch sturingsinstrument.