Wszystko, co musicie wiedzieć. Nic, co moglibyście zignorować.

Justima przeszukuje setki źródeł na całym świecie – dzienniki urzędowe, strony internetowe organów administracji, repozytoria orzeczeń sądowych, prasę branżową – i filtruje je pod kątem profilu Państwa firmy. Informacje, które do Państwa trafiają, zawierają klasyfikację, analizę konsekwencji oraz wskazówki dotyczące niezbędnych działań. Logika klasyfikacji została uzgodniona z kancelarią Osborne Clarke, która otrzymała tytuł „Kancelarii Roku w kategorii regulacyjnej” przyznawany przez JUVE.

Funkcje

Nie wszystko. Tylko to, co trzeba.

Kanał informacyjny

Zamiast setek źródeł na całym świecie czytacie tylko jedno: swój kanał informacyjny.

Justima codziennie analizuje setki źródeł na całym świecie – dzienniki urzędowe, organy administracji, sądy, prasę branżową. Informacje, które do Państwa trafiają, są wstępnie filtrowane pod kątem profilu Państwa firmy: branża, obszary działalności, kwestie regulacyjne.

Co dowiecie się o każdej wiadomości w ciągu 30 sekund:

→Zmiana – w języku potocznym, a nie urzędowym
→Znaczenie – dlaczego ta zmiana ma dla Państwa znaczenie
→Konieczność podjęcia działań – obowiązek sprawdzenia, konieczność dostosowania lub brak konieczności działania
→Potwierdzenie – każda informacja zawiera link do oryginalnego źródła

Koniec z ręcznym przeszukiwaniem plików PDF. Koniec z pominięciem zmian, które mogłyby zostać przeoczone.

Czatuj z naszymi wiadomościami

Zapytaj swój kanał informacyjny – odpowiedzi wraz z podaniem źródeł w ciągu kilku sekund.

Państwa pytanie dotyczące normy, interpretacji lub terminu – bezpośrednio na czacie. Justima przeszukuje Państwa spersonalizowany kanał informacyjny oraz pełną bazę danych regulacyjnych i dostarcza odpowiedź popartą odniesieniem do oryginalnego źródła.

Dlaczego nie jest to zwykły chatbot:

→Prawdziwe źródła prawne zamiast danych szkoleniowych – każda odpowiedź pochodzi na bieżąco z aktualnie monitorowanych źródeł, a nie z pamięci modelu.
→Odniesienie do źródła aż do oryginalnego miejsca znalezienia – każde stwierdzenie jest opatrzone linkiem umożliwiającym weryfikację. Wraz ze ścieżką audytu.
→Logika klasyfikacji opracowana we współpracy z Osborne Clarke – nie poprzez dostrajanie algorytmów, ale przez prawników posiadających wiedzę branżową.
→Dostosowane do Państwa obowiązków – odpowiedzi są powiązane z profilem Państwa przedsiębiorstwa oraz punktami styku z przepisami.

Wpływ dokumentu

200 umów, 50 polis, nowe rozporządzenie – i pytanie: co należy zmienić?

Proszę załadować Państwa umowy, polityki i procedury operacyjne (SOP) do matrycy. Justima dokładnie sprawdza, które fragmenty są objęte zmianami regulacyjnymi – i proponuje konkretne poprawki.

Co matryca dla Państwa robi:

→Centralizacja zasobów – umowy, polityki i procedury operacyjne (SOP) w jednym przeglądzie zamiast w 12 folderach SharePoint.
→Samodzielne definiowanie elementów do sprawdzenia – własne kolumny dla klauzul, obowiązków, ryzyk lub dowolnych pól.
→Automatyczna analiza klauzul – sztuczna inteligencja wyodrębnia istotne fragmenty z każdego dokumentu i zaznacza trafienia.
→Konkretne propozycje zmian – nie tylko „dotyczy”, ale „tak mogłaby brzmieć nowa klauzula”.
→Odniesienie do źródła aż do oryginalnego miejsca pochodzenia – każda ocena podlega audytowi.

Zamiast otwierać każdy plik PDF osobno, na pierwszy rzut oka widzą Państwo, które dokumenty wymagają podjęcia działań w związku z daną zmianą.

Porównanie krajów

Różnice regulacyjne między krajami – w skrócie.

Jeśli wkraczają Państwo na nowe rynki lub prowadzą działalność transgraniczną, Justima udziela odpowiedzi na pytania prawne dotyczące wielu jurysdykcji – bez konieczności wielodniowego przeszukiwania portali.

Przykład: Jakie wymogi dotyczące ochrony danych mają zastosowanie do naszego oprogramowania HR w Niemczech, Francji i Wielkiej Brytanii?

Otrzymają Państwo uporządkowany raport zawierający:

·Podobieństwa – co obowiązuje wszędzie?
·Różnice w poszczególnych krajach – co należy dostosować?
·Zalecenia dotyczące działań wraz z odniesieniami do źródeł

Wynik: Raport z możliwością prześledzenia aż do oryginalnego źródła – z możliwością eksportu do programu Word.

Rejestr prawny

Jakie obowiązki spoczywają na Państwa przedsiębiorstwie – i na jakim etapie są Państwo w ich realizacji?

Kataster prawny przedstawia w uporządkowanym przeglądzie, jakie obowiązki regulacyjne dotyczą Państwa przedsiębiorstwa, a także śledzi ich realizację za pomocą inteligentnych funkcji opartych na sztucznej inteligencji.

Co oferuje Państwu kataster prawny:

→Mapowanie obowiązków: identyfikacja istotnych obowiązków w poszczególnych obszarach działalności
→Śledzenie realizacji: status, osoby odpowiedzialne, terminy dla każdego obowiązku
→Mapowanie krajów: przedstawienie porównywalnych obowiązków w różnych jurysdykcjach
→Symulacje: jakie konsekwencje regulacyjne wiążą się z wprowadzeniem nowego produktu, wejściem na nowy rynek lub realizacją transakcji?

Rezultat: zgodność z przepisami przechodzi z trybu reaktywnego do roli strategicznego narzędzia zarządzania.

Źródła

Setki źródeł. Monitorowanych automatycznie.

EUR-Lex, Federalny Dziennik Urzędowy, BaFin, źródła sądowe i urzędowe – monitorowane automatycznie. Wystarczy raz zdefiniować swoje rynki i obszary działalności. Justima na bieżąco dostarcza informacje dotyczące Państwa działalności.

...

prawo UE

rozporządzenia, dyrektywy, projekty

Dzienniki ustaw krajowych

Wszystkie kraje UE

Komunikaty urzędowe

Ministerstwa i urzędy

orzeczenia sądowe

TSUE i prawo krajowe

Wytyczne / Konsultacje

Poradniki praktyczne

organy nadzorcze

np. ochrona danych

Brakuje Państwu jakiegoś kraju lub źródła? Prosimy o informację – stale poszerzamy nasz zasięg.

Bezpieczeństwo i ochrona danych w obszarze zaopatrzenia.

Hosting w UE i przetwarzanie danych zgodne z RODO.

Państwa treści nie będą wykorzystywane do szkolenia modeli.

Ścieżka audytu i uprawnienia na potrzeby dokumentacji zgodności.

Opcjonalne szablony umów NDA/ADV umożliwiające szybkie zatwierdzenie.

Czas, którego wasz zespół naprawdę potrzebuje.

Mniej ręcznych poszukiwań. Szybsza ocena sytuacji. Mniej przeoczonych terminów.

Dotychczasowi klienci oszczędzają zazwyczaj od 60 do 80 procent czasu, który dotychczas poświęcali na monitorowanie. W przypadku pięcioosobowego zespołu ds. zgodności z przepisami oznacza to w większości przypadków dwa dni robocze, które można przeznaczyć na właściwą pracę prawniczą – lub które pozwalają na objęcie nowych obszarów prawnych bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu.

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co trzeba wiedzieć o Justima

W jaki sposób Justima dostosowuje kanał informacyjny do indywidualnych potrzeb użytkowników?

Jakie kraje/źródła obejmuje wasza oferta?

Czy czat zastępuje analizę prawną?

Jak szybko otrzymam powiadomienia?

Jakie środki bezpieczeństwa są stosowane?

Czy są Państwo gotowi na nowe podejście do monitoringu?

Rozmowa, podczas której zapoznamy się z profilem Państwa firmy i pokażemy, jak wygląda korzystanie z Justimy w przypadku zespołu o takiej wielkości. 20 minut, nie jest to standardowa prezentacja.