Państwa pytanie dotyczące normy, interpretacji lub terminu – bezpośrednio na czacie. Justima przeszukuje Państwa spersonalizowany kanał informacyjny oraz pełną bazę danych regulacyjnych i dostarcza odpowiedź popartą odniesieniem do oryginalnego źródła.

Dlaczego nie jest to zwykły chatbot:

• →Prawdziwe źródła prawne zamiast danych szkoleniowych – każda odpowiedź pochodzi na bieżąco z aktualnie monitorowanych źródeł, a nie z pamięci modelu.
• →Odniesienie do źródła aż do oryginalnego miejsca znalezienia – każde stwierdzenie jest opatrzone linkiem umożliwiającym weryfikację. Wraz ze ścieżką audytu.
• →Logika klasyfikacji opracowana we współpracy z Osborne Clarke – nie poprzez dostrajanie algorytmów, ale przez prawników posiadających wiedzę branżową.
• →Dostosowane do Państwa obowiązków – odpowiedzi są powiązane z profilem Państwa przedsiębiorstwa oraz punktami styku z przepisami.

Proszę załadować Państwa umowy, polityki i procedury operacyjne (SOP) do matrycy. Justima dokładnie sprawdza, które fragmenty są objęte zmianami regulacyjnymi – i proponuje konkretne poprawki.

Co matryca dla Państwa robi:

• →Centralizacja zasobów – umowy, polityki i procedury operacyjne (SOP) w jednym przeglądzie zamiast w 12 folderach SharePoint.
• →Samodzielne definiowanie elementów do sprawdzenia – własne kolumny dla klauzul, obowiązków, ryzyk lub dowolnych pól.
• →Automatyczna analiza klauzul – sztuczna inteligencja wyodrębnia istotne fragmenty z każdego dokumentu i zaznacza trafienia.
• →Konkretne propozycje zmian – nie tylko „dotyczy”, ale „tak mogłaby brzmieć nowa klauzula”.
• →Odniesienie do źródła aż do oryginalnego miejsca pochodzenia – każda ocena podlega audytowi.

Zamiast otwierać każdy plik PDF osobno, na pierwszy rzut oka widzą Państwo, które dokumenty wymagają podjęcia działań w związku z daną zmianą.

Jeśli wkraczają Państwo na nowe rynki lub prowadzą działalność transgraniczną, Justima udziela odpowiedzi na pytania prawne dotyczące wielu jurysdykcji – bez konieczności wielodniowego przeszukiwania portali.

Przykład: Jakie wymogi dotyczące ochrony danych mają zastosowanie do naszego oprogramowania HR w Niemczech, Francji i Wielkiej Brytanii?

Otrzymają Państwo uporządkowany raport zawierający:

• ·Podobieństwa – co obowiązuje wszędzie?
• ·Różnice w poszczególnych krajach – co należy dostosować?
• ·Zalecenia dotyczące działań wraz z odniesieniami do źródeł

Wynik: Raport z możliwością prześledzenia aż do oryginalnego źródła – z możliwością eksportu do programu Word.

Kataster prawny przedstawia w uporządkowanym przeglądzie, jakie obowiązki regulacyjne dotyczą Państwa przedsiębiorstwa, a także śledzi ich realizację za pomocą inteligentnych funkcji opartych na sztucznej inteligencji.

Co oferuje Państwu kataster prawny:

• →Mapowanie obowiązków: identyfikacja istotnych obowiązków w poszczególnych obszarach działalności
• →Śledzenie realizacji: status, osoby odpowiedzialne, terminy dla każdego obowiązku
• →Mapowanie krajów: przedstawienie porównywalnych obowiązków w różnych jurysdykcjach
• →Symulacje: jakie konsekwencje regulacyjne wiążą się z wprowadzeniem nowego produktu, wejściem na nowy rynek lub realizacją transakcji?

Rezultat: zgodność z przepisami przechodzi z trybu reaktywnego do roli strategicznego narzędzia zarządzania.