Datenschutzerklärung
Gültigkeitsdatum: 4.12.2025
Einführung & Organisatorisches
Wir von OC Projects UG (haftungsbeschränkt) sind bestrebt, unsere Kunden und Kontakte bestmöglich zu bedienen. Teil unseres Engagements ist der verantwortungsvolle Umgang mit persönlichen Daten, die über unsere Website justima.app und alle damit verbundenen Interaktionen gesammelt werden.
Unsere wichtigsten Ziele bei der Verarbeitung dieser Informationen sind:
- Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Plattform durch Verständnis der Kundenbedürfnisse und -präferenzen
- Bereitstellung von zeitnahem Support und Beantwortung von Anfragen oder Serviceanträgen
- Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, um die sich entwickelnden Anforderungen unserer Nutzer zu erfüllen
- Durchführung notwendiger Geschäftsvorgänge, wie z. B. Rechnungsstellung und Kontoverwaltung
Es gehört zu unseren Grundsätzen, personenbezogene Daten unter größtmöglicher Wahrung von Privatsphäre und Sicherheit zu verarbeiten. Wir halten uns an alle einschlägigen Vorschriften und Richtlinien, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung geschützt sind.
Wir haben keinen ausgewiesenen Datenschutzbeauftragten (DSB), da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen, setzen uns aber nach wie vor voll und ganz für Ihre Datenschutzbelange ein.
Kontakt: alex@justima.app | +49 176 83162657
Ihre Privatsphäre hat für uns Priorität. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten transparent und unter Berücksichtigung Ihrer Sicherheit zu verarbeiten. Diese Verpflichtung erstreckt sich auch auf unsere Zusammenarbeit mit Drittanbietern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. beim Versand von Rechnungen.
Umfang und Anwendung
Unsere Datenschutzerklärung schützt die persönlichen Daten aller unserer Interessengruppen:
- Besucher unserer Website
- Registrierte Nutzer
- Kunden
Unabhängig davon, ob Sie nur auf unserer Website justima.app surfen, unsere Dienste als registrierter Nutzer in Anspruch nehmen oder als geschätzter Kunde mit uns zusammenarbeiten, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards verarbeitet werden.
Datenspeicherung und -schutz
Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden auf sicheren Servern in der EU (DE) gespeichert. Bei Diensten, die eine internationale Datenübertragung erfordern (z.B. USA), stellen wir sicher, dass diese Übertragungen mit allen geltenden Gesetzen übereinstimmen (z.B. durch das Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).
Daten-Hosting-Partner
Wir arbeiten mit renommierten Datenhosting-Anbietern zusammen, die sich verpflichtet haben, modernste Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden.
Datenschutzmaßnahmen
- Verschlüsselung – Robuste Verschlüsselungstechnologien (SSL/TLS) zum Schutz der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
- Zugangskontrolle – Strikt auf autorisiertes Personal mit berechtigtem geschäftlichen Bedarf beschränkt
- Sicherheitsaudits – Regelmäßige Audits zur Erkennung und Behebung potenzieller Schwachstellen
Weitergabe und Offenlegung von Daten
Bei OC Projects UG (haftungsbeschränkt) verpflichten wir uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass sie mit dem größtmöglichen Respekt behandelt werden.
Weitergabe an Drittanbieter
Wir können Ihre Daten an Drittanbieter weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Diese vertrauenswürdigen Parteien haben auf einer "Need-to-know"-Basis Zugang zu personenbezogenen Daten und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Genutzte Dienste
Outseta – Outseta LLC (USA)
- Zweck: CRM, Registrierung, Login, Rechnungsstellung, E-Mail-Service
- Erhobene Daten: Name, E-Mail, IP-Adresse, Abo-Status, Rechnungsadresse
- Datenschutz: outseta.com/privacy
Stripe – Stripe Payments Europe Ltd. (Irland)
- Zweck: Zahlungsabwicklung für Abonnements
- Erhobene Daten: Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten, IP-Adresse
- Datenschutz: stripe.com/privacy
Google Workspace – Google Ireland Limited
- Zweck: E-Mail-Kommunikation, Dokumentenablage, Kalender
- Erhobene Daten: E-Mail-Inhalte, Kontaktdaten, Kalendereinträge
- Datenschutz: policies.google.com/privacy
Google Analytics – Google Ireland Limited
- Zweck: Marketing, Analytik und Performance-Tracking
- Erhobene Daten: IP-Adresse, Gerät-ID, Standort (ungefähr), Browser-Verlauf
- Datenschutz: policies.google.com/privacy
Google Cloud Platform – Google Ireland Limited
- Zweck: Server-Hosting, Datenspeicherung, Backend-Infrastruktur
- Serverstandort: West Europe (EU)
- Erhobene Daten: Alle auf der Plattform verarbeiteten Nutzerdaten (gemäß dieser Datenschutzerklärung)
- Datenschutz: cloud.google.com/privacy
Open Telekom Cloud – T-Systems International GmbH (Deutschland)
- Zweck: Server-Hosting, Datenspeicherung, Backend-Infrastruktur
- Serverstandort: Deutschland
- Erhobene Daten: Alle auf der Plattform verarbeiteten Nutzerdaten (gemäß dieser Datenschutzerklärung)
- Datenschutz: open-telekom-cloud.com/de/datenschutz
reCAPTCHA – Google Ireland Limited
- Zweck: Betrugsprävention und Sicherheit
- Erhobene Daten: IP-Adresse, Mausbewegungen, Browser-Fingerabdruck, Gerät-ID
- Datenschutz: policies.google.com/privacy
LinkedIn Analytics – LinkedIn Ireland Unlimited Company
- Zweck: Analytik und Performance-Tracking
- Erhobene Daten: Gerät-ID, IP-Adresse, Browser-Informationen, URL-Referrer
- Datenschutz: linkedin.com/legal/privacy-policy
Storylane – Storylane Inc. (USA)
- Zweck: Interaktive Produkt-Demos und Klickstrecken
- Erhobene Daten: IP-Adresse, Gerät-ID, Interaktionsdaten, Browser-Informationen
- Datenschutz: storylane.io/privacy
Vereinbarungen zur Datenverarbeitung
Wenn wir Ihre Daten an Drittanbieter weitergeben, tun wir dies unter dem Schutz von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV), die sicherstellen, dass Ihre Informationen in Übereinstimmung mit der DSGVO verwaltet werden.
Transparenz und Kontrolle: Bei Fragen zur Datenweitergabe kontaktieren Sie uns unter alex@justima.app.
Nutzerrechte und Wahlmöglichkeiten
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Zugang zu den gespeicherten Daten verlangen
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur falscher Daten verlangen
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden", sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung (insb. Direktmarketing)
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Jederzeitiger Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Ausübung Ihrer Rechte: Kontaktieren Sie uns unter alex@justima.app.
Cookies und Tracking-Technologien
Wir schätzen Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, unsere Verwendung von Cookies auf justima.app transparent zu machen.
Cookie-Kategorien
- Essentielle Cookies – Notwendig für die Funktionalität (z. B. Login via Outseta, Sicherheit). Keine Einwilligung erforderlich.
- Leistungs- und Analyse-Cookies – Sammeln Informationen zur Nutzung (z.B. Google Analytics). Einwilligung erforderlich.
- Werbung und zielgerichtete Cookies – Helfen, relevante Werbung anzuzeigen (z.B. LinkedIn Insight Tag). Einwilligung erforderlich.
Ihre Wahlmöglichkeiten: Bei Ihrem ersten Besuch wird Ihnen ein Banner angezeigt, auf dem Sie Ihre Einwilligung geben können. Einstellungen können jederzeit angepasst werden unter: Cookie-Erklärung
Internationale Datenübertragungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Standorte außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln (insbesondere USA durch Outseta, Stripe, Google).
Solche Übermittlungen erfolgen mit äußerster Sorgfalt und in Übereinstimmung mit:
- DSGVO
- Data Privacy Framework
- Standardvertragsklauseln